Gérer son entreprise n’est pas une tâche facile. Les dirigeants, dans la plupart du temps, se concentrent sur la gestion commerciale pour but d’agrandir la clientèle et réaliser plus de vente.

Mais, s’il y a une chose qu’ils ignorent, c’est que la gestion comptable est aussi cruciale, voire vitale que la gestion commerciale. C’est à travers les documents comptables tels que le tableau de bord, le SIG … que l’on peut avoir une vision globale sur l’activité de la société. Ces documents permettent de savoir exactement où on en est en termes de marge de production, marge commerciale, et si le résultat de l’entreprise est bon. On prendra ensuite la bonne décision en fonction de ces résultats.  Une comptabilité claire et à jour permet, donc, de suivre étape par étape, période par période, la situation de l’entreprise et d’assurer sa bonne santé.

Cependant, faut-il s’équiper d’un logiciel comptable ? Quel logiciel choisir pour son entreprise ?

Les principales fonctionnalités des logiciels comptables

Les logiciels comptables sont nombreux sur le marché. Certains sont simples adaptés aux TPE, et start-up, pendant que d’autres sont complexes et coûteux.  La plupart propose un même tronc commun, auquel s’ajoutent des options.  Ainsi choisir un bon logiciel qui convient au besoin de son entreprise est essentiel.

Un bon logiciel doit être facile d’utilisation et vous aider à gagner du temps dans la gestion comptable et financière. Une fois que les données sont enregistrées, vous devez pouvoir connaître en temps réel :

• Les paiements de créance et de dette
• Le solde des créances et dettes à régler
• Les diverses charges de l’exercice : note de frais, achats, charges externes…
• Les immobilisations acquises ou cédées
• Les amortissements de chaque équipement immobilisé
• La trésorerie
• Le chiffre d’affaires réalisé
• …

Certains logiciels proposent des fonctionnalités qui permettent de récupérer les données directement du logiciel de facturation. En un clic, les données sont enregistrées, et vous pouvez voir les chiffres d’affaires déjà réalisés.

Quel logiciel comptable choisir?

Pour choisir le logiciel adapté à ses besoins, plusieurs critères sont à prendre en compte :

• Le budget,
• Le système d’exploitation de l’entreprise
• La taille de l’entreprise
• Le secteur d’activité
• Le besoin réel de l’entreprise

Pour une TPE, PME qui dispose d’un expert-comptable, il n’est peut-être pas nécessaire de s’équiper d’un logiciel comptable. L’expert-comptable est là pour vous aider à gérer votre comptabilité. Il a les compétences nécessaires pour vous guider et vous donner tous les documents nécessaires dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. Lorsque vous avez besoin de connaître la situation de votre entreprise, vous pouvez lui demander une situation semestrielle, trimestrielle, ou éventuellement un tableau de bord mensuel. Vous faites donc des économies sur l’achat d’un logiciel en externalisant votre gestion comptable.

Pour une entreprise de taille moyenne voire grande, la gestion comptable interne est nécessaire dès que le volume d’opérations réalisées est important. La tenue comptable au quotidien est nécessaire. L’expert-comptable intervient pour superviser, donner des conseils sur la situation financière et fiscale. Il s’occupe également de vous préparer les documents nécessaires tels que le SIG, la situation, le tableau de bord, la liasse et toutes autres déclarations fiscales.

Quelques logiciels connus du marché

Pour vous aider dans le choix du logiciel, voici les quelques logiciels qui sont très utilisés et simples d’utilisation

• Quador Dorac
• Quadratus
• Sage
• Cegid
• Isa compta d’Agiris
• Spendesk
• Pennylan
• Itool
• Intuit quickbooks
• Sinao
• SAP
• Divalto infinity
• Exact online